فرصة شاغرة: مساعد إداري
شركة: دار العلوم للتربية والتعليم المحدودة
الموقع: الرياض
نوع العمل: دوام كامل
عدد الشواغر: 2
فترة العمل:
صباحي / مسائي
الخبرة المطلوبة: 3 سنوات خبرة
تاريخ إنتهاء الإعلان:
27-12-2025
الوصف الوظيفي
متابعة تنفيذ
القرارات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر، وتنظيم أعمال البريد والمواعيد
اليومية، وإنجاز الأعمال الإدارية المتعلقة بسير العمل، وتنسيق وتنظيم اجتماعات
الرئيس المباشر.
الواجبات
والمهام الرئيسية
- تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس
المباشر ومتابعة تنفيذ القرارات الإدارية الصادرة عنه.
- فتح وفرز البريد الورقي وتوزيعه على
المعنيين، وفتح البريد الإلكتروني والرد عليه بحسب توجيهات الرئيس المباشر.
- إنجاز أعمال الطباعة، والرد على الاستفسارات
والمكالمات الهاتفية، وتنظيم الملفات الخاصة.
- حفظ المعاملات والعناية بالملفات بأسلوب سلس
يسهل عملية الرجوع إليها.
- تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر
واجتماعات موظفي الوحدة التنظيمية، والمشاركة في هذه الاجتماعات وتدوين
وتوثيق محاضرها.
- طباعة وتوزيع محاضر الاجتماعات الخاصة
بالرئيس المباشر للأطراف الأخرى المشاركة في الاجتماع.
المؤهلات
المطلوبة
- بكالوريوس في:
- الموارد البشرية
- إدارة الأعمال
- نظم المعلومات الإدارية
- التسويق
- السكرتارية التنفيذية
مستوى اللغة الإنجليزية: متقدم (أفضلية)
طريقة التقديم
للمهتمين، يرجى التقديم عبر جدارات من خلال الرابط التالي: