.png)
تعلن إحدى الشركات في مدينة الرياض عن توفر شاغر وظيفي ضمن فريق إداري الإعلان موجّه للباحثين عن وظائف إدارية بخبرة متوسطة ويرغبون بالعمل في بيئة احترافية.
المسمى الوظيفي:
- مسؤول إداري (Administrative Officer).
المهام والمسؤوليات:
- إدارة المراسلات اليومية والتنسيق بين الإدارات.
- تنظيم الاجتماعات وتجهيز الملفات الورقية والرقمية.
- متابعة دورة الفواتير: جمع التواقيع، رفعها للمالية، متابعة المدفوعات، وحل أي فروقات مع المورّدين.
- طلب ومراجعة كشوفات الحساب (SOA) والتواصل مع المورّدين بشكل دوري.
- إعداد التقارير الأسبوعية والشهرية الخاصة بإدارة الأصول.
- أرشفة المستندات ومسحها ضوئيًا وتسهيل الوصول إليها.
- متابعة استهلاك عدادات الكهرباء والمياه وتسجيل القراءات.
- دعم فريق التدقيق الداخلي من خلال توفير المستندات والبيانات المطلوبة.
المؤهلات المطلوبة:
- دبلوم أو بكالوريوس في الإدارة أو ما يعادلها.
- خبرة من 3 إلى 5 سنوات في الأعمال الإدارية أو إدارة الوثائق.
- إجادة استخدام MS Office وخاصة برنامج Excel.
- مهارات عالية في التنظيم والمتابعة وإدارة الوقت.
- إجادة ممتازة للغة الإنجليزية (تحدثًا وكتابة).
طريقة التقديم:
يرجى إرسال السيرة الذاتية إلى البريد التالي مع كتابة "مسؤول إداري – الرياض" في عنوان الرسالة: cv.hiring2025@gmail.com