تُعلن مجموعة فقيه للرعاية الصحية عن توفر شاغر وظيفي بمسمى مساعد إداري، وذلك لتقديم الدعم الإداري والكتابي لمختلف الإدارات، والمساهمة في رفع كفاءة العمليات التشغيلية وضمان جودة خدمة المستفيدين ضمن بيئة عمل منظمة واحترافية.
يُعد هذا الدور مناسبًا للكفاءات التي تمتلك مهارات تنظيمية عالية، وقدرة على إدارة المهام المتعددة، والتعامل الاحترافي مع المراسلات والبيانات.
المسمى الوظيفي:
مساعد إداري (Administrative Assistant)
مقر العمل:
مدينة جدة.
المهام والمسؤوليات:
- تقديم الدعم الإداري والسكرتاري لمختلف الإدارات.
- إنشاء وتنظيم أنظمة حفظ الملفات الورقية والإلكترونية وفق سياسات حفظ البيانات.
- الرد على المكالمات الهاتفية واستقبال الزوار وتوجيه الاستفسارات.
- تدوين محاضر الاجتماعات وتسجيل الحضور وتوزيع المحاضر بعد اعتمادها.
- إعداد التقارير الإدارية وتحديث قواعد البيانات بدقة.
- استلام وتوزيع البريد الوارد وضمان وصوله للجهات المعنية.
- الحفاظ على بيئة مكتبية منظمة وآمنة.
- إعداد النسخ والتقارير والجداول والعروض التقديمية.
- طلب وتنظيم وإدارة المستلزمات المكتبية والمعدات.
- إدخال طلبات الصيانة والمشتريات الإلكترونية ومتابعتها.
- القيام بمهام المراسلة وتسليم المستندات بين الإدارات.
- تنفيذ أي مهام أخرى ضمن نطاق الوظيفة.
المهارات والقدرات:
- إجادة استخدام الحاسب الآلي وبرامج Microsoft Office.
- مهارات تحليلية وقدرة على حل المشكلات.
- مهارات تواصل وخدمة عملاء جيدة.
- دقة عالية في حفظ السجلات والبيانات.
- إجادة تامة للغة الإنجليزية تحدثًا وكتابة.
الخبرة المطلوبة:
- خبرة لا تقل عن سنة واحدة في وظيفة إدارية.
- يُفضل وجود خبرة في القطاع الصحي.
المؤهل العلمي:
بكالوريوس إدارة أو تخصص ذي صلة
طريقة التقديم:
التقديم عبر حسابهم الرسمي في لينكد ان: (اضغط هنا)