تعلن شركة إمداد عن توفر شاغر وظيفي بمسمى مشرف إداري (Administrative Supervisor)، وهو دور قيادي محوري يختص بالإشراف الكامل على العمليات اليومية للفريق الإداري، وضمان كفاءة الأداء، وتحسين الإجراءات التشغيلية بما يتماشى مع أهداف الشركة.
يستهدف هذا المنصب كفاءات إدارية تمتلك خبرة إشرافية قوية، وقدرة عالية على قيادة الفرق، وتحسين العمليات، وتعزيز ثقافة الابتكار والتطوير المستمر داخل بيئة عمل مؤسسية.
نبذة عن الشركة:
شركة إمداد هي شركة سعودية متخصصة في حلول رأس المال البشري وخدمات الأعمال المتكاملة. تأسست كشركة ضمن مجموعة تعمل على تقديم خدمات التوطين، بناء القدرات، حلول القوى العاملة، حلول الأعمال، والحلول الرقمية والاستشارية بهدف تعزيز النمو المؤسسي وتمكين الكفاءات الوطنية. تسعى إمداد إلى أن تكون شريكًا رائدًا في تقديم خدمات عالية الجودة تدعم احتياجات الشركات وتحقق التطور في سوق العمل السعودي.
المسمى الوظيفي:
مشرف إداري
مقر العمل:
مدينة جدة.
المهام والمسؤوليات:
- الإشراف والتنسيق اليومي على أعمال الفريق الإداري وضمان انسيابية سير العمل.
- تطوير وتطبيق السياسات والإجراءات الإدارية وتحسين كفاءة العمليات.
- تدريب وتوجيه أعضاء الفريق وتعزيز التطوير المهني ورفع مستوى الأداء.
- إدارة وتوزيع الموارد بما يحقق الاستخدام الأمثل والالتزام بالميزانية.
- التنسيق مع الإدارات الأخرى لتلبية الاحتياجات الإدارية ودعم الأهداف العامة.
- إجراء تقييمات الأداء الدورية وتقديم التغذية الراجعة البناءة.
- تحليل التحديات التشغيلية ووضع حلول عملية واستباقية.
- توثيق الإجراءات الإدارية والالتزام باللوائح الداخلية والمتطلبات النظامية.
- العمل كحلقة وصل بين الإدارة العليا والفريق الإداري.
المتطلبات:
- خبرة لا تقل عن 3 - 4 سنوات في منصب إشرافي إداري أو دور قيادي مشابه.
- سجل مثبت في إدارة الفرق الإدارية وتطوير أدائها.
- معرفة متقدمة بتطبيقات إدارة المكاتب وأدوات إدارة المشاريع وتحليل البيانات.
- إجادة التواصل الشفهي والكتابي باللغتين العربية والإنجليزية.
- مهارات عالية في بناء العلاقات، حل النزاعات، وتحفيز الفرق.
- فهم شامل للسياسات والإجراءات الإدارية وأفضل الممارسات.
- خبرة في إدارة الميزانيات وترشيد التكاليف.
- القدرة على العمل في بيئة سريعة التغير وإدارة مهام متعددة.
- يفضل وجود خبرة في تحسين الإجراءات أو إعادة هندسة العمليات.
المهارات والكفاءات:
- مهارات قيادية قوية تركز على النتائج وتطوير الأفراد.
- قدرة عالية على التحليل وحل المشكلات.
- تنظيم ممتاز وإدارة فعالة للوقت والأولويات.
- إتقان استخدام برامج المكتب وأدوات إدارة المشاريع.
- مهارات تواصل احترافية مع مختلف أصحاب المصلحة.
- دقة عالية في العمل والالتزام بالأنظمة والسياسات.
طريقة التقديم:
يتم التقديم عبر الموقع الإلكتروني الرسمي لشركة إمداد: (اضغط هنا)