تعلن مراكز د. سليمان الحبيب الطبية عن توفر شاغر وظيفي بمسمى مساعد موارد بشرية، وذلك لدعم الأعمال الإدارية والتشغيلية لإدارة الموارد البشرية، والمساهمة في تنظيم شؤون الموظفين وفق السياسات والإجراءات المعتمدة لدى المجموعة.
المسمى الوظيفي:
مساعد موارد بشرية
مقر العمل:
مدينة الرياض.
هدف الوظيفة:
تقديم الدعم الإداري والكتابي لعدة مجالات في الموارد البشرية، بما يشمل شؤون الدوام، الإجراءات التصحيحية، بطاقات التعريف، متابعة تقييمات فترة التجربة، وإجراءات إنهاء الخدمة، بما يضمن دقة العمليات والالتزام بالسياسات المعتمدة.
المهام والمسؤوليات:
- جمع البيانات وإعداد التقارير ومعالجة النماذج والسجلات السرية ذات الصلة.
- تحديث وتوزيع معلومات الموظفين والتعاميم حسب الحاجة.
- استلام ومراجعة كشوفات الحضور لأغراض الرواتب.
- متابعة الإجراءات التصحيحية للموظفين.
- إعادة إصدار بطاقات التعريف التالفة أو المفقودة.
- طلب الزي الرسمي وفق الاستحقاق.
- إعداد وتوزيع ومتابعة تقييمات فترة التجربة وإشعار الأقسام المعنية بالنتائج.
- إعداد وإصدار الشهادات المختلفة (مثل شهادات القروض البنكية وغيرها).
- الرد على استفسارات الموظفين المتعلقة بالاختصاص.
- إعداد المراسلات الرسمية ضمن نطاق المسؤوليات.
- المساندة في إجراءات إنهاء الخدمة وفق الإرشادات المعتمدة وفي الوقت المحدد.
- إعداد وتسليم حزم إخلاء الطرف ومتابعة استكمال مستندات المغادرة.
- حفظ سجلات الموظفين المنتهية خدماتهم بسرية تامة.
- التنسيق مع الإدارات المعنية بشأن مستحقات الموظف (الإقامة، الهيئات، التراخيص، التأشيرات، نقل الكفالة، تكاليف الاستقدام…).
- التنسيق مع قسم التذاكر لترتيبات السفر.
- تزويد منسق التأمينات الاجتماعية بالقوائم الشهرية للمنتهية خدماتهم.
- التنسيق مع المالية بخصوص التسويات النهائية.
- التنسيق لبدء طلب شغل الشواغر (MRF).
- أرشفة مستندات إنهاء الخدمة والمشاركة في مبادرات الرعاية المرتكزة على الإنسان.
- تنفيذ أي مهام أخرى ضمن نطاق الصلاحيات.
المؤهل العلمي:
دبلوم أو بكالوريوس في الموارد البشرية أو إدارة الأعمال أو تخصص ذي صلة.
طريقة التقديم:
التقديم عبر الموقع الإلكتروني الخاص بمراكز د. سليمان الحبيب الطبية: (اضغط هنا)