تعلن شركة قيام، وهي شركة استشارات وحلول استثمارية متخصصة في تطوير عدة قطاعات حكومية، خاصة، وغير ربحية، عن توفر شاغر وظيفي بمسمى مساعد تنفيذي (Executive Assistant)، لدعم القيادات التنفيذية وضمان كفاءة سير الأعمال اليومية والمبادرات الاستراتيجية.
يستهدف هذا الدور كفاءة تتمتع بقدرات تنظيمية وتحليلية عالية، والقدرة على العمل في بيئة استشارية قائمة على الأثر، مع مراعاة الجوانب الثقافية والتنموية المرتبطة بمنظومة خدمات متكاملة.
المسمى الوظيفي:
مساعد تنفيذي (Executive Assistant)
مقر العمل:
مدينة جدة.
المهام والمسؤوليات:
أولًا: البحث والتحليل
- إجراء بحوث متخصصة في الجوانب الإدارية والتشغيلية والتنموية ذات الصلة بقطاع خدمات الحجاج.
- تحليل التقارير والدراسات واستخلاص الرؤى الداعمة لصنع القرار.
- إعداد ملخصات تنفيذية ثنائية اللغة للمشاريع والشراكات.
- جمع المعلومات من الجهات الحكومية والتقارير القطاعية والمراجع الاستشارية.
ثانيًا: إعداد المحتوى والوثائق
- إعداد عروض تقديمية احترافية (PowerPoint) متوافقة مع هوية الشركة.
- إعداد السياسات والإجراءات والأطر التنظيمية للمبادرات الاستراتيجية.
- مراجعة وتدقيق المحتوى لضمان الجودة والاحترافية.
- الترجمة الاحترافية بين العربية والإنجليزية للوثائق والمراسلات.
ثالثًا: إدارة المعلومات والتواصل
- إعداد التقارير الأسبوعية والشهرية وتقارير المشاريع
- صياغة المراسلات الرسمية باللغتين العربية والإنجليزية.
- إعداد مذكرات الإحاطة للاجتماعات التنفيذية
- إدارة جدول أعمال الإدارة التنفيذية وفق الأولويات الاستراتيجية.
رابعًا: دعم المشاريع والمبادرات
- متابعة المهام والمخرجات عبر المشاريع الاستشارية والاستثمارية.
- إدارة لوحات المتابعة ومؤشرات الإنجاز.
- دعم إعداد الوثائق الاستراتيجية المتعلقة بتجربة العميل وتطوير القطاع.
- تنظيم وحفظ الملفات الحساسة المرتبطة بالمشاريع الوطنية.
خامسًا: التنسيق التنفيذي
- تنسيق الاجتماعات وورش العمل مع الشركاء والجهات ذات العلاقة.
- إدارة ترتيبات السفر والجدولة التنفيذية.
- تمثيل الشركة باحترافية عند استقبال الوفود.
- .التعامل مع المهام العاجلة بكفاءة وحسن تقدير.
المؤهلات والمتطلبات:
- بكالوريوس إدارة أعمال أو تخصص ذي صلة.
- خبرة من 3 - 5 سنوات كمساعد تنفيذي أو دور مشابه.
- يفضل خبرة سابقة في القطاع الاستشاري أو التنموي.
- إجادة إعداد الوثائق الاستراتيجية والعروض الرسمية.
- إجادة عالية للغتين العربية والإنجليزية تحدثًا وكتابة.
المهارات والكفاءات:
- قدرات تحليلية وتنظيمية عالية.
- مهارات تواصل وكتابة احترافية.
- إجادة متقدمة لبرامج Microsoft Office.
- يفضل الإلمام بأدوات مثل Notion أو Miro أو Canva.
- الالتزام بالسرية والاحترافية والقدرة على العمل تحت الضغط.
طريقة التقديم:
يتم التقديم عبر الموقع الإلكتروني: (اضغط هنا)