تُعلن Nesma Infrastructure & Technology عن توفر شاغر وظيفي بمسمى مراقب مستندات (Document Controller)، وذلك لدعم إدارة المستندات على مستوى الشركة والمشاريع، وضمان تنظيمها وحفظها وتداولها بكفاءة، بما يتوافق مع معايير الجودة وإرشادات الشركة والعملاء.
تهدف الوظيفة إلى تعزيز الانضباط التوثيقي، ودعم فرق المشاريع من خلال توفير نظام فعّال لإدارة المستندات والتقارير.
المسمى الوظيفي:
مراقب مستندات
(Document Controller)
مقر العمل:
مدينة جدة.
المهام والمسؤوليات:
- إدارة وحفظ المستندات الخاصة بالشركة والمشاريع
- إعداد وتحديث إجراءات التحكم في المستندات لضمان كفاءة الإدارة
- التأكد من التزام المستندات بالصيغة والمعايير المعتمدة ومتطلبات الجودة
- إعداد ورفع تقارير حالة المستندات وتقدمها لمديري المشاريع
- جمع وتنظيم وحفظ الملفات الواردة من مختلف الإدارات بشكل آمن
- استخدام أنظمة إدارة المستندات والأدوات الرقمية لتتبع وتوزيع الملفات
- التنسيق مع الفرق الداخلية والخارجية لدعم متطلبات المشاريع
- تقديم الدعم التوثيقي خلال مراحل تخطيط وتنفيذ المشاريع
- الحفاظ على معرفة عملية بأنظمة وبرامج التحكم في المستندات
المؤهل العلمي:
مؤهل مناسب في الإدارة، إدارة المشاريع، أو تخصص ذي صلة
المهارات المطلوبة:
- مهارات تنظيم عالية ودقة في التعامل مع المستندات
- القدرة على إعداد التقارير ومتابعة حالة الملفات
- إجادة استخدام أنظمة إدارة المستندات والبرامج المكتبية
- مهارات تواصل فعّالة والعمل ضمن فرق متعددة
- الالتزام بالسرية والمعايير المهنية
نبذة عن الشركة:
Nesma Infrastructure & Technology هي شركة سعودية رائدة تقدم حلولًا متكاملة في مجالات البنية التحتية والتقنية، وتعمل على تنفيذ مشاريع كبرى تدعم التنمية المستدامة، مع الالتزام بأعلى معايير الجودة والابتكار.
طريقة التقديم:
التقديم عبر حسابهم الرسمي على منصة لينكد ان: (اضغط هنا)