تعلن Marriott International عن توفر شاغر وظيفي بمسمى مساعد إداري (Administrative Assistant) للعمل في فندق The Jeddah EDITION بمدينة جدة.
ذلك لدعم الأعمال الإدارية اليومية وإدارة العمليات المكتبية بكفاءة، بما يضمن دقة الإجراءات، تنظيم المعلومات، وتقديم تجربة احترافية تتماشى مع معايير الضيافة العالمية.
نبذة عن الشركة:
شركة ماريوت العالمية هي واحدة من أكبر وأعرق شركات الضيافة في العالم، وتضم محفظة عالمية من العلامات الفندقية الفاخرة. ويُعد EDITION Hotels أحد أبرز علاماتها الراقية، حيث يجمع بين الفخامة العصرية، التصميم المميز، وخدمة الضيوف الاستثنائية.
فندق The Jeddah EDITION يقدّم تجربة ضيافة فريدة تستهدف النخبة الباحثة عن الجودة والتميّز في قلب مدينة جدة.
المسمى الوظيفي:
مساعد إداري
(Administrative Assistant)
مقر العمل:
مدينة جدة.
المهام والمسؤوليات:
- إدخال واسترجاع البيانات من أنظمة الحاسب وقواعد البيانات بدقة.
- تحديث السجلات، الملفات، الحجوزات، والرد على استفسارات الضيوف.
- إعداد الخطابات، المذكرات، والتقارير باستخدام برامج Microsoft Office.
- إدارة البريد الوارد والصادر وتنظيم توزيعه.
- إنشاء وحفظ أنظمة أرشفة إلكترونية وورقية للملفات والمستندات.
- تشغيل المعدات المكتبية المختلفة.
- استقبال الضيوف والترحيب بهم وفق معايير الفندق.
- الالتزام بسياسات وإجراءات الشركة والحفاظ على سرية المعلومات.
- التنسيق مع فرق العمل ودعم تحقيق أهداف الفريق.
- الرد على المكالمات الهاتفية بأسلوب احترافي.
- تنفيذ أي مهام إدارية أخرى يطلبها المشرف المباشر.
المؤهلات والمتطلبات:
- مؤهل مناسب في الإدارة أو السكرتارية أو مجال ذي صلة.
- مهارات تنظيم عالية ودقة في العمل.
- إجادة استخدام برامج Microsoft Office.
- مهارات تواصل ممتازة كتابيًا وشفهيًا.
- القدرة على العمل ضمن فريق وتحت الضغط.
- الالتزام بالمظهر والسلوك المهني.
- يفضل وجود خبرة سابقة في بيئة فندقية أو إدارية.
طريقة التقديم:
للاطلاع على التفاصيل والتقديم على الوظيفة: (اضغط هنا)